公印確認の書き方｜アポスティーユの窓口®｜あおい行政書士法務事務所

公印確認の書き方について

福岡のJといいます。
留学先から成績証明書に公印確認をしたものを送ってほしいといわれました。

公印確認申請書の書き方について教えてください

宜しくお願い致します。

ごきげんようJさん

10年以上行政書士をしている清水です。

公印確認の書き方などについてご説明します。

公印確認のステップ

成績証明書を英文でご出身の学校から発行してもらう。

外務省が証明してくれるのは、証明できるものとして下記の表に挙げています。

2023-04-03「証明できる書類」https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000549.html　外務省（参照2023-09-26)

ここで、成績証明書に公印確認をもらうパターンが2種類あります。

パターン１直接公印確認してもらえる場合

1. 国公立大学法人○○大学
   
2. 私立大学法人○○大学
   
3. 独立行政法人国立高等専門学校機構○○高等専門学校
   
4. 公立高等学校・中学校・小学校など
   
5. 私立高等学校・中学校・小学校など

上記の場合は、直接外務省に申請する流れになります。

パターン２公証役場の認証をしてからのケース

私立専修学校（専門学校、高等専修学校）、各種学校

上記の場合は、公証役場の認証が必要になります。

公印確認をもらう流れ

1. 公印が押してある書面（今回は、成績証明書を英文）を用意する。
2. 公印確認申請書を作成
3. 外務省に申請

1. 公印が押してある書面（今回は、成績証明書を英文）を用意する。
2. 宣言書作成
3. 公証役場で認証
4. 法務局で公証人押印証明を入手
5. 公印確認申請書を作成
6. 外務省に申請

という流れになります。

公印確認申請書の様式と書き方について

2023-08-02「申請書・委任状のダウンロード」https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472859.pdf　外務省（参照2023-09-26)

書き方見本のイメージ

さらに領事認証がいる場合の参考として

駐日外国公館リスト福岡のアジア版をまとめた私の記事をご覧ください。

駐日外国公館リスト福岡の大洋州版をまとめた私の記事をご覧ください。

駐日外国公館リスト福岡（北米、欧州、中東、アフリカ、外務省のまとめ方に準拠）

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